Тайм-менеджмент, или Как все успевать?
Ольга Прохорченко | 5.01.2015 | 567Современный ритм жизни требует от нас быстроты, четкости реакции и внимания. Неизвестно, что ждет вас завтра, поэтому нужно не забыть о важных делах сегодня! Для того чтобы аврала не произошло, необходимо освоить премудрости тайм-менеджмента.
Впервые я почувствовала себя героиней «Сказки о потерянном времени», когда поступила в университет. Размеренная жизнь школьника канула в Лету, и мне пришлось вливаться в бешеный ритм жизни, когда за день нужно было свершить 1000 и 1 дело и при этом успеть уделить время друзьям, родителям, бойфренду, ну и себе любимой.
Что уж скрывать, иногда дел наваливалось столько, что мои хрупкие плечи еле выдерживали этот тяжкий груз. За день мне надо было сдать курсовую, избавиться от пары-тройки «хвостиков», узнать, какую роль сыграла феноменология в становлении экзистенциализма, выбрать подарок маме на день рождения, поучаствовать в отчетном концерте в школе танцев и наконец-то снять с ногтей потрескавшийся старый лак.
К сожалению, расширить сутки на пару часиков мне бы не помог ни Дэвид Копперфильд, ни его магия. Поэтому я в экстренном порядке начала изучать основы одной крайне эффективной технологии, название которой – тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент – технология организации времени и повышения эффективности его использования.
5 методик по эффективному управлению временем
- Определитесь со своими целями. В этот список должны входить цели не «дяди Пети» или «Ольги Филипповны», а именно ваш личный список дел. При этом цели должны быть не долгосрочными, вроде «обязательно поеду на Мальдивы лет этак через пять» или «когда-нибудь точно куплю загородный домик», а более реальными именно на ближайшую перспективу.
- Тратьте время с пользой. Если вы много и часто ездите в общественном транспорте, не тратьте это драгоценное время зря, осматривая с ног до головы своих попутчиков или слушая в очередной раз весь репертуар Лолиты. Можно прослушать аудиолекцию по бизнес-администрированию, составить список блюд, которые вы приготовите на день рождения или же проштудировать словарь английского языка на букву G.
- Используйте правило двух минут. Суть этого весьма полезного правила заключается в том, что в первую очередь вы должны сделать мини-дела, решение которых займет у вас максимум 2 минуты. Иначе они будут мешать сконцентрироваться на более масштабных и глобальных задачах.
- «Съешьте лягушку». Если с утра вы «съедите лягушку», то в течение дня вам будет уже ничего не страшно! В роли «лягушки» выступает не совсем приятное дело на сегодня, которое вы не прочь отложить на потом, например, какой-нибудь звонок или же отчет о проделанной работе.
- Отключитесь от внешнего мира. Самый злостный враг вашего времени – это интернет, социальные сети, вайбер, скайп и мобильный телефон. Конечно, не будем спорить, что это великие достижения человечества, но только задумайтесь на минутку, сколько вашего времени они успели «уплести за обе щеки» и не подавиться. Поэтому, если ваша работа не связана с интернетом, то лучше по максимуму сократить с ним все связи. Иначе одно сообщение может растянуться на 50, а работа так и не будет выполнена.
Принципы успешной женщины
Чтобы стать успешной женщиной и все успевать, следует усвоить ряд принципов.
- Я никуда не спешу! Любое дело выполняйте с чувством, с толком и расстановкой, ведь спешка сама по себе отнимает еще кучу времени.
- Я не гонюсь за двумя зайцами! Не пытайтесь сделать одновременно несколько дел, иначе вы рискуете потерпеть фиаско во всех своих начинаниях.
- Я могу позволить себе отдых! Не думайте, что вы тягловая лошадь, которой не нужен отдых. Ведь работоспособность и внимание могут свестись к нулю, если вы будете засыпать на ходу.
- Я ратую за порядок на столе! Пусть своевременный разбор бумаг и чистота стола войдут в привычку. Ведь около 30% времени может быть потрачено впустую только из-за того, что вы не можете найти нужный вам документ.
Переходим от слов к делу!
- Купите красивый блокнот, записную книжку или ежедневник, в котором вы сможете расписать ваши планы на день до мельчайших подробностей. При этом в вашем личном тайм-менеджменте не должно фигурировать таких слов, как «плюс/минус час», «скорее всего» и «наверное».
- Составьте план не неделю, в котором вы расставите приоритеты и разложите по полочкам архиважные, срочные и второстепенные дела.
- Тайм-менеджмент предусматривает наличие плана на год. С течением времени в него можно вносить свои поправки и коррективы.
- В первую очередь беритесь за сложные дела, пока у вас есть силы и желание. А вот легкие и приятные можете оставить на вторую половину дня, вечер или ночь.
Не растрачивайте ваше время впустую, ведь в жизни нужно успеть сделать очень много дел! Пусть время работает не против, а исключительно на вас!
Рецепт дня
Как подготовиться к празднику Пасхи всей семьей?
Ольга ПрохорченкоПодключаем к подготовке к светлому празднику всех членов семьи.
13:00 29.04.2016 | 21854 лекарства от чувства одиночества
Ольга ПрохорченкоДаже в окружении людей мы можем испытывать острое чувство одиночества. Предлагаем эффективные методы борьбы с нахлынувшей апатией.
13:00 17.04.2016 | 25494 признака мудрой женщины
Ольга СорокаМудрая женщина – настоящий подарок для любого мужчины. Ведь семейные отношения с такой женой будут крепкими и счастливыми.
13:00 7.04.2016 | 22140Масленица – организуем незабываемую праздничную неделю
Ольга ПрохорченкоХорошие идеи развлечений для всей семьи на каждый день масленичной недели.
16:16 7.03.2016 | 13095 плюсов утреннего секса
Ольга ПрохорченкоИз этой статьи вы узнаете о приятных бонусах утреннего секса, о которых раньше наверняка не догадывались.
15:35 29.02.2016 | 6938Летняя одежда, которую не стоит надевать в офис
Карина КузьминаСолнце, жара, духота, душа и тело просятся на море – скоро это неизбежно. Самое время продумать свой офисный летний гардероб.
28.06.2016 | 72818Раскрываем секреты выбора купальника по фигуре
Карина КузьминаКак подобрать купальник, который будет идеально сидеть на вашем типе фигуре, подчеркивая достоинства и скрывая недостатки? Мы расскажем!
24.06.2016 | 6766Футболки с надписями: снять нельзя носить?
Аделя КамаловаМожно ли носить взрослым женщинам толстовки и футболки с «прикольными» надписями или графическим принтом? Разберемся вместе!
23.06.2016 | 4392Какой крем для рук выбрать – питательный или увлажняющий?
На правах рекламыХотите, чтобы ваши руки всегда были ухоженными – не забывайте несколько раз в день пользоваться кремом с легкой и нежной текстурой.
19.11.2017 | 6066Как правильно загорать на солнце?
Анастасия Витман Анжелика КузьминаЛюбите загорать? Мы расскажем, как получить красивую смуглую кожу без вреда для здоровья.
24.06.2016 | 2112Правильный уход за кожей шеи и зоной декольте
Лина НаумоваДумаете, только за лицом необходимо тщательно ухаживать? На самом деле в большей степени возраст женщины выдают шея и зона декольте. Поэтому за этими участками нужен деликатный уход.
16.06.2016 | 4358Как подготовиться к празднику Пасхи всей семьей?
Ольга ПрохорченкоПодключаем к подготовке к светлому празднику всех членов семьи.
29.04.2016 | 21854 лекарства от чувства одиночества
17.04.2016 | 25494 признака мудрой женщины
7.04.2016 | 22140Масленица – организуем незабываемую праздничную неделю
7.03.2016 | 13095 плюсов утреннего секса
29.02.2016 | 6938Топ-5 беспроигрышных подарков для мужчин на 23 февраля
16.02.2016 | 3646Как подготовить ребенка к школе после каникул?
Вера ПрохорчукПосле летних каникул многим детям довольно сложно привыкнуть к школьным будням. Я расскажу, как подготовить ребенка к школе и мягко настроить его на учебный лад.
26.08.2016 | 2206Необычные яйца на Пасху в стиле черепашек-ниндзя
23.04.2016 | 2116Правила воспитания детей от Григория Остера
9.04.2016 | 10959 примет, по которым можно понять, что ребенок прореживает стресс
21.02.2016 | 330023 февраля в школе – праздник для юных защитников
15.02.2016 | 3048Нескучные каникулы – увлекательные зимние занятия для детей
5.01.2016 | 11747 продуктов, которые зарядят энергией
Вера ТаналинаЧувствуете, что силы вас покидают? Съешьте один из этих продуктов – взбодритесь в ту же минуту!
26.08.2016 | 43315 летних продуктов для стройности
Евгения СмирновскаяМы даем ответ на вечный вопрос: «Что бы такого съесть, чтобы похудеть?»
24.06.2016 | 3606Гимнастика тай-чи – восточный секрет красоты и здоровья
Анастасия ПростороваТренируем тело и разум по методике, изобретенной в Древнем Китае.
17.06.2016 | 2664Как выбрать собаку для себя?
Виктория СолупНе знаете, какую собаку завести? Мы расскажем, как сделать правильный выбор.
26.08.2016 | 3007Мастерим огородное чучело своими руками
29.06.2016 | 4518Выбираем лучший ошейник и поводок для собаки
24.06.2016 | 8285Оформляем террасу или балкон в морском стиле (фото)
24.06.2016 | 27285 главных причин завести собаку
24.06.2016 | 2575Поездка на дачу с собакой – о чем нужно помнить?
16.06.2016 | 1081Вишисуаз – холодный луковый суп-пюре
Андрей АзаровЭто первое блюдо превосходно утоляет голод и освежает в жару!
2.07.2016 | 2897Гранита – освежающий ягодный десерт
16.06.2016 | 2216Проверенный рецепт пасхального кулича
26.05.2016 | 2319Готовим классическую творожную пасху
30.04.2016 | 1475Миндальный калач на Пасху
29.04.2016 | 1030Мясная кулебяка к Пасхе
29.04.2016 | 144310 правил хорошего отдыха
Динара ТаироваЛето: солнечное, волнующее, долгожданное. Когда, как не сейчас, пора взять отпуск и наконец-то отдохнуть от городской суеты и душного офиса! Между тем, как это ни парадоксально звучит, многие из нас разучились отдыхать.
1.07.2016 | 4547Как справляться летом с жарой в офисе?
Полина СмеховаПусть лето еще не наступило, но солнце с каждым днем светит все ярче, температуре воздуха неумолимо повышается, в помещении становится душно. Самое время научиться справляться с жарой в офисе.
16.06.2016 | 975Хобби на двоих – идеи совместного отдыха для семейных пар
Лилия РатькоЕсли вы понимаете, что большую часть времени проводите вдали от супруга, самое время вернуть в отношения романтику и свежие впечатления. Предлагаем легко осуществимые идеи совместного отдыха для семейных пар.
14.06.2016 | 11308