886
886
Предлагаем 15 секретов, которые помогут вам повысить свою продуктивность на рабочем месте.
Часто случается, что коэффициент полезной деятельности по итогам трудового дня стремится к нулю: работа никак не идет, трудно сосредоточиться на конкретной задаче, постоянно что-то отвлекает. В итоге невыполненную работу приходится брать на дом или в срочном порядке доделывать, когда сроки поджимают.
Воспользуйтесь нашими советами, чтобы распределять рабочее время с умом и трудиться продуктивно.
Самый простой способ сохранять работоспособность в течение дня – хорошо спать ночью. Это аксиома. Даже если вы считаете себя «совой», это не оправдывает того, что вы ложитесь в кровать за полночь и в результате с трудом выползаете из нее утром.
Как бы банально это ни звучало, но физические упражнения утром дают заряд бодрости на весь день. У зарядки есть еще два приятных бонуса:
Не зря народная мудрость призывает нас плотно завтракать, умеренно обедать и сдерживать аппетит во время ужина. Плотный, полезный завтрак – гарантия того, что у вашего организма хватит сил «дожить» до обеденного перерыва.
Если вы живете далеко от работы, используйте время на дорогу эффективно. Пробегите глазами отчет, который собираетесь представить начальству, еще раз продумайте план на день, прочтите новости в своей сфере, чтобы быть в курсе событий.
К слову о планировании. Забудьте про списки важных дел, которые вам необходимо выполнить (и уж тем более про крестики на руке). Признайтесь честно: удавалось ли вам хоть раз поставить галочки напротив каждого пункта?
Будьте умнее: составляйте расписание. Распределите задачи в своем ежедневнике и придерживайтесь плана. Это не позволит вам откладывать дела на потом.
Итак, вы пришли на работу и полны сил и свежих идей. Первым делом убедитесь, что ваше рабочее место (что бы это ни было: прилавок, касса, компьютерный стол и т.д.) в полном порядке. Горы макулатуры, огромных папок с важными документами и прочие атрибуты аврала на работе еще никогда не помогали продуктивности.
Не включайте мобильный интернет и отключите все уведомления о новых сообщениях, письмах и т.д., если это не связано напрямую с вашей работой. Согласитесь, довольно проблематично достичь дзэн, когда смартфон то и дело жужжит, звенит и пищит. То же самое с продуктивностью работы.
Помните совет профессора Преображенского не читать до обеда советских газет? Мы настоятельно рекомендуем вам не читать никаких газет, журналов и интернет-порталов в рабочее время.
Во-первых, это отвлекает вас от работы. Во-вторых, большинство новостей тривиальны, сомнительны или слишком депрессивны. Если вы не журналист, чтение сводки криминальных происшествий за последние сутки точно не принесет вам никакой пользы, особенно в рабочее время.
Не пытайтесь за один день найти точку опоры, чтобы перевернуть весь мир. Поставьте перед собой реальные задачи, с которыми вы можете справиться. В противном случае в конце дня вы будете чувствовать себя как выжатый лимон.
Успешные люди никогда не откладывают неприятные дела на потом. «Потом», как известно, понятие растяжимое, и чаще всего либо не случается никогда, либо случается слишком поздно. Оба варианта не подходят тем, кто хочет быть действительно продуктивным.
Расправьтесь с самыми сложными обязанностями и с легким сердцем принимайтесь за более приятные.
Слово – не воробей, вылетит – не поймаешь. В этом были уверены наши предки, и это абсолютно справедливо и сегодня. Проговорите свои планы перед коллегами. Вот увидите, если весь отдел будет в курсе, что вы взялись за проект и планируете закончить его к концу недели, отступать назад будет поздно. Чем не хорошая мотивация справиться?
Давайте признаемся честно: большинство из нас не выпивает за день 2 литра воды, как советуют медики. И очень зря. Вода поддерживает нормальную работу организма.
Перфекционизм не имеет ничего общего с продуктивностью. Скорее даже наоборот (несмотря на то, что на собеседованиях многие соискатели с плохо скрытой гордостью называют его как один из своих «как-бы-недостатков-но-на-самом-деле-вы-понимаете-что-я-немного-кокетничаю»).
Допустим, вы действительно доведете до совершенства одно дело. Но как насчет других, которые вы могли бы успеть сегодня, но не успели?
Психологи утверждают, что общение с животными помогает снять стресс и повышает работоспособность. Допустим, у вас нет возможности взять на работу свою собаку или погладить кролика из живого уголка, но что мешает вам прогуляться в близлежащем парке на обеде?
Это поможет вам развеяться и приступить к оставшимся трудовым обязанностям с новыми силами.
Не относитесь к себе и своим провалам и мелким неудачам слишком серьезно. Принимайте ошибки как ценный опыт и не корите себя за непродуктивно проведенный день. Чувство вины лишь снижает КПД, но никак не помогает вам быть эффективнее.
«Увольняться ли с работы?» – этот вопрос в свое время терзал и меня. Для себя я определила 15 признаков того, что...
Так уж повелось еще с советских времен, что мы любим работать и никуда себя от этого деть не можем. Мы привыкли работать...
Привыкли приезжать на встречи и в офис с опозданием? Мы расскажем, как забыть про вредную привычку опаздывать раз и навсегда.
Постоянно чувствуете себя измотанной? Не хватает сил на повседневные дела? Проверьте, не вызвана ли постоянная усталость...