• Актуальное
  • Новое

Повышаем свою продуктивность на работе

Алена Бальцева | 22.03.2015 | eye 829
Алена Бальцева 22.03.2015 eye 829
Как повысить продуктивность?

Предлагаем 15 секретов, которые помогут вам повысить свою продуктивность на рабочем месте.

Часто случается, что коэффициент полезной деятельности по итогам трудового дня стремится к нулю: работа никак не идет, трудно сосредоточиться на конкретной задаче, постоянно что-то отвлекает. В итоге невыполненную работу приходится брать на дом или в срочном порядке доделывать, когда сроки поджимают.

Воспользуйтесь нашими советами, чтобы распределять рабочее время с умом и трудиться продуктивно.

1. Высыпайтесь

Самый простой способ сохранять работоспособность в течение дня – хорошо спать ночью. Это аксиома. Даже если вы считаете себя «совой», это не оправдывает того, что вы ложитесь в кровать за полночь и в результате с трудом выползаете из нее утром.

Как повысить продуктивность?

2. Начните утро с зарядки

Как бы банально это ни звучало, но физические упражнения утром дают заряд бодрости на весь день. У зарядки есть еще два приятных бонуса:

  1. Вы поддерживаете себя в хорошей форме.
  2. Доказано, что умеренная физическая нагрузка поднимает настроение. Притом, эффект длится до 12 часов. До конца рабочего дня точно хватит.

3. Съешьте свой завтрак

Не зря народная мудрость призывает нас плотно завтракать, умеренно обедать и сдерживать аппетит во время ужина. Плотный, полезный завтрак – гарантия того, что у вашего организма хватит сил «дожить» до обеденного перерыва.

4. Используйте время в дороге

Если вы живете далеко от работы, используйте время на дорогу эффективно. Пробегите глазами отчет, который собираетесь представить начальству, еще раз продумайте план на день, прочтите новости в своей сфере, чтобы быть в курсе событий.

5. Расписание вместо списка

К слову о планировании. Забудьте про списки важных дел, которые вам необходимо выполнить (и уж тем более про крестики на руке). Признайтесь честно: удавалось ли вам хоть раз поставить галочки напротив каждого пункта?

Будьте умнее: составляйте расписание. Распределите задачи в своем ежедневнике и придерживайтесь плана. Это не позволит вам откладывать дела на потом.

6. Приберите рабочее место

Итак, вы пришли на работу и полны сил и свежих идей. Первым делом убедитесь, что ваше рабочее место (что бы это ни было: прилавок, касса, компьютерный стол и т.д.) в полном порядке. Горы макулатуры, огромных папок с важными документами и прочие атрибуты аврала на работе еще никогда не помогали продуктивности.

Как повысить продуктивность?

7. Отключите уведомления

Не включайте мобильный интернет и отключите все уведомления о новых сообщениях, письмах и т.д., если это не связано напрямую с вашей работой. Согласитесь, довольно проблематично достичь дзэн, когда смартфон то и дело жужжит, звенит и пищит. То же самое с продуктивностью работы.

8. Не читайте новости

Помните совет профессора Преображенского не читать до обеда советских газет? Мы настоятельно рекомендуем вам не читать никаких газет, журналов и интернет-порталов в рабочее время.

Во-первых, это отвлекает вас от работы. Во-вторых, большинство новостей тривиальны, сомнительны или слишком депрессивны. Если вы не журналист, чтение сводки криминальных происшествий за последние сутки точно не принесет вам никакой пользы, особенно в рабочее время.

9. Ставьте реалистичные задачи

Не пытайтесь за один день найти точку опоры, чтобы перевернуть весь мир. Поставьте перед собой реальные задачи, с которыми вы можете справиться. В противном случае в конце дня вы будете чувствовать себя как выжатый лимон.

10. Начинайте с неприятного

Успешные люди никогда не откладывают неприятные дела на потом. «Потом», как известно, понятие растяжимое, и чаще всего либо не случается никогда, либо случается слишком поздно. Оба варианта не подходят тем, кто хочет быть действительно продуктивным.

Расправьтесь с самыми сложными обязанностями и с легким сердцем принимайтесь за более приятные.

Как повысить продуктивность?

11. Проговорите свои планы

Слово – не воробей, вылетит – не поймаешь. В этом были уверены наши предки, и это абсолютно справедливо и сегодня. Проговорите свои планы перед коллегами. Вот увидите, если весь отдел будет в курсе, что вы взялись за проект и планируете закончить его к концу недели, отступать назад будет поздно. Чем не хорошая мотивация справиться?

12. Пейте воду

Давайте признаемся честно: большинство из нас не выпивает за день 2 литра воды, как советуют медики. И очень зря. Вода поддерживает нормальную работу организма.

13. Не будьте перфекционистом

Перфекционизм не имеет ничего общего с продуктивностью. Скорее даже наоборот (несмотря на то, что на собеседованиях многие соискатели с плохо скрытой гордостью называют его как один из своих «как-бы-недостатков-но-на-самом-деле-вы-понимаете-что-я-немного-кокетничаю»).

Допустим, вы действительно доведете до совершенства одно дело. Но как насчет других, которые вы могли бы успеть сегодня, но не успели?

Как повысить продуктивность?

14. Будьте ближе к природе

Психологи утверждают, что общение с животными помогает снять стресс и повышает работоспособность. Допустим, у вас нет возможности взять на работу свою собаку или погладить кролика из живого уголка, но что мешает вам прогуляться в близлежащем парке на обеде?

Это поможет вам развеяться и приступить к оставшимся трудовым обязанностям с новыми силами.

15. Будьте проще

Не относитесь к себе и своим провалам и мелким неудачам слишком серьезно. Принимайте ошибки как ценный опыт и не корите себя за непродуктивно проведенный день. Чувство вины лишь снижает КПД, но никак не помогает вам быть эффективнее.

 

Читайте также

ru.depositphotos.com/pressmaster: Увольняться ли с работы?
Образ жизни
15 признаков того, что вам пора уволиться

«Увольняться ли с работы?» – этот вопрос в свое время терзал и меня. Для себя я определила 15 признаков того, что...

http://www.pixy.ru: Работа
Жизнь + Отдых
Работа не волк, или Как изгнать из себя трудоголика?

Так уж повелось еще с советских времен, что мы любим работать и никуда себя от этого деть не можем. Мы привыкли работать...

: опоздание на работу
Образ жизни
10 способов победить привычку опаздывать

Привыкли приезжать на встречи и в офис с опозданием? Мы расскажем, как забыть про вредную привычку опаздывать раз и навсегда.

missbagira.ru: хроническая усталость
Здоровье
8 причин хронической усталости

Постоянно чувствуете себя измотанной? Не хватает сил на повседневные дела? Проверьте, не вызвана ли постоянная усталость...

Сегодня читают

:
Красота
Какой крем для рук выбрать – питательный или увлажняющий?

Хотите, чтобы ваши руки всегда были ухоженными – не забывайте несколько раз в день пользоваться кремом с легкой и нежной...

http://www.mebel.ru/: Дизайн интерьера
Дом
Как избежать ошибок в обустройстве квартиры: советы дизайнеров

Рассказываем о 9 распространенных ошибках дизайна квартиры и как их избежать.

wclub.ru: Женские туники
Мода и стиль
5 модных фасонов туник и как их носить

Все, что вам нужно знать о модных туниках и как их носить в зависимости от особенностей фигуры.

ru.depositphotos.com/CandyBoxImages: Женщина смотрит на обручальное кольцо
Отношения
Как наладить отношения с мужем: 3 совета от психолога

В семейных отношениях неплохо учесть опыт тех, кто мудрее. Давайте прислушаемся к советам профессионального психолога,...

pinterest.com: Спальня
Дом
Выбираем идеальные цвета для спальни

Каким цветом раскрасить спальню, чтобы видеть самые сладкие и беззаботные сны?

pinterest.com: Отпуск

10 правил хорошего отдыха

Динара Таирова

Лето: солнечное, волнующее, долгожданное. Когда, как не сейчас, пора взять отпуск и наконец-то отдохнуть от городской суеты и душного офиса! Между тем, как это ни парадоксально звучит, многие из нас разучились отдыхать.

pinterest.com: Жара в офисе

Как справляться летом с жарой в офисе?

Полина Смехова

Пусть лето еще не наступило, но солнце с каждым днем светит все ярче, температуре воздуха неумолимо повышается, в помещении становится душно. Самое время научиться справляться с жарой в офисе.

: отдых семейных пар

Хобби на двоих – идеи совместного отдыха для семейных пар

Лилия Ратько

Если вы понимаете, что большую часть времени проводите вдали от супруга, самое время вернуть в отношения романтику и свежие впечатления. Предлагаем легко осуществимые идеи совместного отдыха для семейных пар.

ru.depositphotos.com/racorn: Женщина загорает на пляже

Как правильно загорать на солнце?

Анастасия Витман Анжелика Кузьмина

Любите загорать? Мы расскажем, как получить красивую смуглую кожу без вреда для здоровья.

ru.depositphotos.com/KaniraKamali: Женщина с красивой зоной декольте

Правильный уход за кожей шеи и зоной декольте

Лина Наумова

Думаете, только за лицом необходимо тщательно ухаживать? На самом деле в большей степени возраст женщины выдают шея и зона декольте. Поэтому за этими участками нужен деликатный уход.

ru.depositphotos.com/ elenathewise: девочка читает книгу

Как подготовить ребенка к школе после каникул?

Вера Прохорчук

После летних каникул многим детям довольно сложно привыкнуть к школьным будням. Я расскажу, как подготовить ребенка к школе и мягко настроить его на учебный лад.

pinterest.com: Отпуск

10 правил хорошего отдыха

Динара Таирова

Лето: солнечное, волнующее, долгожданное. Когда, как не сейчас, пора взять отпуск и наконец-то отдохнуть от городской суеты и душного офиса! Между тем, как это ни парадоксально звучит, многие из нас разучились отдыхать.

pinterest.com: Жара в офисе

Как справляться летом с жарой в офисе?

Полина Смехова

Пусть лето еще не наступило, но солнце с каждым днем светит все ярче, температуре воздуха неумолимо повышается, в помещении становится душно. Самое время научиться справляться с жарой в офисе.

: отдых семейных пар

Хобби на двоих – идеи совместного отдыха для семейных пар

Лилия Ратько

Если вы понимаете, что большую часть времени проводите вдали от супруга, самое время вернуть в отношения романтику и свежие впечатления. Предлагаем легко осуществимые идеи совместного отдыха для семейных пар.