• Актуальное
  • Новое

Тайм-менеджмент, или Как все успевать?

Ольга Прохорченко | 5.01.2015 | eye 431
Ольга Прохорченко 5.01.2015 eye 431
Тайм-менеджмент 3

Современный ритм жизни требует от нас быстроты, четкости реакции и внимания. Неизвестно, что ждет вас завтра, поэтому нужно не забыть о важных делах сегодня! Для того чтобы аврала не произошло, необходимо освоить премудрости тайм-менеджмента.

Впервые я почувствовала себя героиней «Сказки о потерянном времени», когда поступила в университет. Размеренная жизнь школьника канула в Лету, и мне пришлось вливаться в бешеный ритм жизни, когда за день нужно было свершить 1000 и 1 дело и при этом успеть уделить время друзьям, родителям, бойфренду, ну и себе любимой.

Что уж скрывать, иногда дел наваливалось столько, что мои хрупкие плечи еле выдерживали этот тяжкий груз. За день мне надо было сдать курсовую, избавиться от пары-тройки «хвостиков», узнать, какую роль сыграла феноменология в становлении экзистенциализма, выбрать подарок маме на день рождения, поучаствовать в отчетном концерте в школе танцев и наконец-то снять с ногтей потрескавшийся старый лак.

К сожалению, расширить сутки на пару часиков мне бы не помог ни Дэвид Копперфильд, ни его магия. Поэтому я в экстренном порядке начала изучать основы одной крайне эффективной технологии, название которой – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – технология организации времени и повышения эффективности его использования.

5 методик по эффективному управлению временем

  1. Определитесь со своими целями. В этот список должны входить цели не «дяди Пети» или «Ольги Филипповны», а именно ваш личный список дел. При этом цели должны быть не долгосрочными, вроде «обязательно поеду на Мальдивы лет этак через пять» или «когда-нибудь точно куплю загородный домик», а более реальными именно на ближайшую перспективу.
  2. Тратьте время с пользой. Если вы много и часто ездите в общественном транспорте, не тратьте это драгоценное время зря, осматривая с ног до головы своих попутчиков или слушая в очередной раз весь репертуар Лолиты. Можно прослушать аудиолекцию по бизнес-администрированию, составить список блюд, которые вы приготовите на день рождения или же проштудировать словарь английского языка на букву G.
  3. Используйте правило двух минут. Суть этого весьма полезного правила заключается в том, что в первую очередь вы должны сделать мини-дела, решение которых займет у вас максимум 2 минуты. Иначе они будут мешать сконцентрироваться на более масштабных и глобальных задачах.
  4. «Съешьте лягушку». Если с утра вы «съедите лягушку», то в течение дня вам будет уже ничего не страшно! В роли «лягушки» выступает не совсем приятное дело на сегодня, которое вы не прочь отложить на потом, например, какой-нибудь звонок или же отчет о проделанной работе.
  5. Отключитесь от внешнего мира. Самый злостный враг вашего времени – это интернет, социальные сети, вайбер, скайп и мобильный телефон. Конечно, не будем спорить, что это великие достижения человечества, но только задумайтесь на минутку, сколько вашего времени они успели «уплести за обе щеки» и не подавиться. Поэтому, если ваша работа не связана с интернетом, то лучше по максимуму сократить с ним все связи. Иначе одно сообщение может растянуться на 50, а работа так и не будет выполнена.

Тайм-менеджмент

Принципы успешной женщины

Чтобы стать успешной женщиной и все успевать, следует усвоить ряд принципов.

  • Я никуда не спешу! Любое дело выполняйте с чувством, с толком и расстановкой, ведь спешка сама по себе отнимает еще кучу времени.
  • Я не гонюсь за двумя зайцами! Не пытайтесь сделать одновременно несколько дел, иначе вы рискуете потерпеть фиаско во всех своих начинаниях.
  • Я могу позволить себе отдых! Не думайте, что вы тягловая лошадь, которой не нужен отдых. Ведь работоспособность и внимание могут свестись к нулю, если вы будете засыпать на ходу.  
  • Я ратую за порядок на столе! Пусть своевременный разбор бумаг и чистота стола войдут в привычку. Ведь около 30% времени может быть потрачено впустую только из-за того, что вы не можете найти нужный вам документ.

Переходим от слов к делу!

  1. Купите красивый блокнот, записную книжку или ежедневник, в котором вы сможете расписать ваши планы на день до мельчайших подробностей. При этом в вашем личном тайм-менеджменте не должно фигурировать таких слов, как «плюс/минус час», «скорее всего» и «наверное».
  2. Составьте план не неделю, в котором вы расставите приоритеты и разложите по полочкам архиважные, срочные и второстепенные дела.
  3. Тайм-менеджмент предусматривает наличие плана на год. С течением времени в него можно вносить свои поправки и коррективы.
  4. В первую очередь беритесь за сложные дела, пока у вас есть силы и желание. А вот легкие и приятные можете оставить на вторую половину дня, вечер или ночь.

Не растрачивайте ваше время впустую, ведь в жизни нужно успеть сделать очень много дел! Пусть время работает не против, а исключительно на вас!

Читайте также

Wavebreak Media / Фотобанк Лори:
Карьера
Тайм-менеджмент, или как стать более организованной

Быть организованным – это значит держать в порядке все и всегда, каждый день, а не просто раз в месяц убрать в квартире...

: откладывать на завтра
Образ жизни
Синдром понедельника – почему мы откладываем все на завтра?

Психологи подсчитали, что каждый пятый из нас регулярно откладывает решение важных задач на завтра. Как научиться сразу...

: карьерный рост
Карьера
8 главных правил профессионального успеха

Если вы не хотите всю жизнь прозябать на низких должностях и заниматься скучной работой, читайте наши советы, которые...

: Анна Винтур
Карьера
Анна Винтур – секреты успеха модного тирана

Неизменное каре, очки в пол-лица от Chanel, сдержанная мимика – визитная карточка самой влиятельной фигуры в мире моды –...

Сегодня читают

:
Красота
Какой крем для рук выбрать – питательный или увлажняющий?

Хотите, чтобы ваши руки всегда были ухоженными – не забывайте несколько раз в день пользоваться кремом с легкой и нежной...

http://www.mebel.ru/: Дизайн интерьера
Дом
Как избежать ошибок в обустройстве квартиры: советы дизайнеров

Рассказываем о 9 распространенных ошибках дизайна квартиры и как их избежать.

wclub.ru: Женские туники
Мода и стиль
5 модных фасонов туник и как их носить

Все, что вам нужно знать о модных туниках и как их носить в зависимости от особенностей фигуры.

ru.depositphotos.com/CandyBoxImages: Женщина смотрит на обручальное кольцо
Отношения
Как наладить отношения с мужем: 3 совета от психолога

В семейных отношениях неплохо учесть опыт тех, кто мудрее. Давайте прислушаемся к советам профессионального психолога,...

pinterest.com: Спальня
Дом
Выбираем идеальные цвета для спальни

Каким цветом раскрасить спальню, чтобы видеть самые сладкие и беззаботные сны?

ru.depositphotos.com /  photomak: чувство одиночества

4 лекарства от чувства одиночества

Ольга Прохорченко

Даже в окружении людей мы можем испытывать острое чувство одиночества. Предлагаем эффективные методы борьбы с нахлынувшей апатией.

ru.depositphotos.com /  Jim_Filim: женская мудрость

4 признака мудрой женщины

Ольга Сорока

Мудрая женщина – настоящий подарок для любого мужчины. Ведь семейные отношения с такой женой будут крепкими и счастливыми.

 Wisky : секс утром

5 плюсов утреннего секса

Ольга Прохорченко

Из этой статьи вы узнаете о приятных бонусах утреннего секса, о которых раньше наверняка не догадывались.

ru.depositphotos.com/racorn: Женщина загорает на пляже

Как правильно загорать на солнце?

Анастасия Витман Анжелика Кузьмина

Любите загорать? Мы расскажем, как получить красивую смуглую кожу без вреда для здоровья.

ru.depositphotos.com/KaniraKamali: Женщина с красивой зоной декольте

Правильный уход за кожей шеи и зоной декольте

Лина Наумова

Думаете, только за лицом необходимо тщательно ухаживать? На самом деле в большей степени возраст женщины выдают шея и зона декольте. Поэтому за этими участками нужен деликатный уход.

ru.depositphotos.com/ elenathewise: девочка читает книгу

Как подготовить ребенка к школе после каникул?

Вера Прохорчук

После летних каникул многим детям довольно сложно привыкнуть к школьным будням. Я расскажу, как подготовить ребенка к школе и мягко настроить его на учебный лад.

pinterest.com: Отпуск

10 правил хорошего отдыха

Динара Таирова

Лето: солнечное, волнующее, долгожданное. Когда, как не сейчас, пора взять отпуск и наконец-то отдохнуть от городской суеты и душного офиса! Между тем, как это ни парадоксально звучит, многие из нас разучились отдыхать.

pinterest.com: Жара в офисе

Как справляться летом с жарой в офисе?

Полина Смехова

Пусть лето еще не наступило, но солнце с каждым днем светит все ярче, температуре воздуха неумолимо повышается, в помещении становится душно. Самое время научиться справляться с жарой в офисе.

: отдых семейных пар

Хобби на двоих – идеи совместного отдыха для семейных пар

Лилия Ратько

Если вы понимаете, что большую часть времени проводите вдали от супруга, самое время вернуть в отношения романтику и свежие впечатления. Предлагаем легко осуществимые идеи совместного отдыха для семейных пар.